DFE – Deutsche Akademie für Fachkräfteentwicklung
Für ArbeitgeberFür Zahnarztpraxen & MVZ · zertifizierte Weiterbildung

Fachkräfte­mangel? Wir bilden Ihre nächsten Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) aus.

  • Staatlich anerkanntBerufsabschluss ZFA nach Externenprüfung vor der Zahnärztekammer
  • Erstmals modularDie ersten Teilqualifizierungen für ZFA, TQ-Module 1–6
  • Ohne VorerfahrungQuereinsteiger:innen willkommen, Start jeden Monat*
  • Live online & adaptiv3 Tage pro Woche neben dem Praxisbetrieb, mit dem Lernsystem ALIS
* Unter Vorbehalt der Teilnehmerzahl.
ZFA erklärt einer Patientin im Behandlungsstuhl ein Gebissmodell
Förderung

Lehrgang komplett gefördert.

100 %Lehrgangskosten übernimmt die Agentur für Arbeit
bis 100 %Lohnkostenzuschuss während der Weiterbildung, inkl. Lohnnebenkosten
Partner & Zertifizierer
AZAV-zugelassener TrägerGUTcert, ZertifizierungsstelleDr. Flex, Partner für ZahnarztpraxenSVDGV, Spitzenverband Digitale GesundheitsversorgungHochschule Döpfer
Trägernummer W-26-26680
01 · Fakten

Alles, was Sie wissen müssen.

Kosten0 €

Die Lehrgangskosten übernimmt die Agentur für Arbeit zu 100 %. Dazu kommt ein Zuschuss zu den Lohnkosten, dessen Höhe die Agentur im Einzelfall festlegt.

Dauer3 Jahre

6 TQ-Module à ca. 6 Monate, Einstieg monatlich. Bei mindestens 2 Jahren relevanter Berufserfahrung entfällt TQ 1. Einzelne Module sind auch allein buchbar.

Voraussetzungen25 +

Jede Person ab 25 mit Arbeitserlaubnis und ohne für die ZFA-Tätigkeit verwertbaren Berufsabschluss.

AbschlussZFA

Der staatlich anerkannte Berufsabschluss ZFA nach Externenprüfung vor der Zahnärztekammer. Zusätzlich ist jedes TQ-Modul ein offizieller, verwertbarer Teilabschluss.

Ablauf3+2 Tage

3 Tage pro Woche live online, 2 Tage in Ihrer Praxis, kein Berufsschulbesuch.

Wochenmodell

Beispielplan: Unterricht 8 bis 16 Uhr. Flexible Lösungen nach Absprache möglich.

MontagOnline-Unterrichtlive, synchron
DienstagBetriebl. Lernphasein Ihrer Praxis
MittwochOnline-Unterrichtlive, synchron
DonnerstagBetriebl. Lernphasein Ihrer Praxis
FreitagOnline-Unterrichtlive, synchron

Welcher Weg passt zu Ihrer Praxis?

Zwei Wege zur neuen ZFA. Wir unterstützen Sie bei beiden.

1Jemand aus Ihrem Team

Bestehende Mitarbeiter:in qualifizieren

Sie haben bereits jemanden im Team, der ohne Berufsabschluss mitarbeitet?

Diese Person nimmt an der Weiterbildung teil und wird neben der Arbeit in Ihrer Praxis zur ZFA qualifiziert.

Vorteil

  • Sie entwickeln eine Person weiter, die Ihre Praxis, Ihr Team und Ihre Abläufe bereits kennt. So kann sie weitere Engpasstätigkeiten übernehmen.
  • Reduzierte Lohnkosten: Die Agentur für Arbeit zahlt einen Zuschuss.
Mitarbeiter:in qualifizieren
2Praxisbetrieb werden

Wir bringen Quereinsteiger:innen mit

Sie möchten neuen Talenten den Einstieg in die Dentalbranche ermöglichen?

Wir vermitteln Teilnehmende aus unserem Programm für den praktischen Teil der Weiterbildung an Ihre Praxis. Sie müssen die Person zunächst nicht einstellen. Sie absolviert bei Ihnen nur den Praxisteil.

Vorteil

  • Sie lernen potenzielle neue Mitarbeitende direkt im Praxisalltag kennen.
  • Keine Lohnkosten, nur eine Kooperationspauschale: 400 €/Monat in TQ 1, danach 600 €/Monat.
  • Neu: bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss, wenn Sie eine förderfähige Fachkraft einstellen, die wir Ihnen über assist_ vermitteln. So funktioniert es
Praxisbetrieb werden
Neu seit 1. Juli 2026 · Ihr Vorteil als Praxisbetrieb

Fachkraft einstellen, bis zu 75 % vom Lohn erstattet.

Mit der neuen Grundsicherung hat der Gesetzgeber den Lohnkostenzuschuss nach § 16e SGB II deutlich geöffnet. Stellen Sie eine Person ein, die lange Grundsicherung bezogen hat, übernimmt das Jobcenter zwei Jahre lang einen großen Teil des Gehalts. Sie gewinnen eine neue Kraft für Ihr Team und tragen im ersten Jahr nur ein Viertel der Lohnkosten.

75 %im 1. Jahrdes Arbeitsentgelts zahlt das Jobcenter
50 %im 2. Jahrdes Arbeitsentgelts zahlt das Jobcenter
Ihr Aufwand: minimal

Um den Zuschuss kümmern wir uns.

Sie müssen sich nicht durch Paragrafen arbeiten. Wir prüfen für Sie, ob die Person förderfähig ist. Wenn ja, sorgen wir dafür, dass Sie den Zuschuss bekommen, und begleiten den Antrag beim Jobcenter bis zur Bewilligung.

Vermittlung über assist_

Wir vermitteln Ihnen diese Fachkraft.

Über assist_, unsere Vermittlung für Zahnarztpraxen, schlagen wir Ihnen passende Kandidat:innen aus Ihrer Region vor, bei denen der Zuschuss infrage kommt.

Rechtsgrundlage: § 16e SGB II „Eingliederung von Langzeitleistungsbeziehenden“ in der Fassung des 13. SGB-II-Änderungsgesetzes vom 16. April 2026 (BGBl. 2026 I Nr. 107), in Kraft seit 1. Juli 2026. Der Zuschuss ist eine Ermessensleistung. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet das zuständige Jobcenter.

02 · Beispielrechnung

Eine Rechnung, die für Sie aufgeht.

Die Weiterbildung wird komplett gefördert. Wählen Sie, wie Sie zusammenarbeiten, und sehen Sie Ihren Eigenanteil.

Wie möchten Sie zusammenarbeiten?
Eine Mitarbeiter:in aus Ihrem Team qualifiziert sich. Sie zahlen das Gehalt weiter, die Agentur bezuschusst es.
2.000 €4.500 €
Lohnkostenzuschuss der Agentur

Beispielhafte Rechnung bei 3.000 € brutto zzgl. 20 % Lohnnebenkosten und 80 % Lohnkostenzuschuss. Die genaue Höhe des Zuschusses legt die Agentur für Arbeit im Einzelfall fest.

Lehrgangskosten, TQ-Module 1–6Durch die Förderung der Agentur für Arbeit0 €
Gehalt inkl. 20 % Lohnnebenkosten3.600 € / Monat
Lohnkosten gesamt (36 Monate)129.600 €
Zuschuss der Agentur ( 80 % )− 103.680 €
Ihr Eigenanteil (36 Monate)25.920 €
Förderung im Beispiel gesamtbis zu 103.680 €
Ihr Eigenanteil an 3.000 € Bruttogehalt inkl. 20 % Lohnnebenkosten720 € / Monat
03 · Ablauf

In 3 Schritten zur geförderten ZFA.

  1. Antrag

    Wir bereiten den Antrag bei der Agentur für Arbeit mit Ihnen vor. Kein Papierkram für Sie. Unsere Begleitung bis zur Bewilligung ist kostenfrei.

  2. Kostenübernahme

    Nach Bewilligung gibt es den Bildungsgutschein. Die Agentur übernimmt 100 % der Lehrgangskosten und zahlt einen Zuschuss zu den Lohnkosten.

  3. Start

    Zum nächsten Monatsersten geht es los. Ihre neue ZFA lernt und bleibt dabei in Ihrer Praxis.

ZFA behandelt eine Patientin auf dem Behandlungsstuhl

Wer ist förderfähig? Drei Fälle im Überblick.

Go

Förderfähig

  • Ab 25 Jahren mit Arbeitserlaubnis
  • Kein verwertbarer Berufsabschluss oder der Abschluss liegt mehr als 4 Jahre zurück
  • Keine geförderte Weiterbildung (Bildungsgutschein) in den letzten 2 Jahren
Beispiele aus der Praxis

Ungelernte Kraft im Team
Sie beschäftigen bereits eine ungelernte Kraft an Empfang oder Stuhl und möchten sie qualifizieren.

Quereinsteiger:in über uns
Wir bringen eine arbeitssuchende Person ohne anerkannten Abschluss mit, die bei Ihnen den Praxisteil absolviert. Das kann z. B. jemand mit Aufenthaltserlaubnis sein.

Wir prüfen

Einzelfall

  • Fachfremder Abschluss vorhanden
  • Seit Jahren nicht mehr im erlernten Beruf tätig
Beispiel aus der Praxis

Fachfremder Abschluss
Eine gelernte Einzelhandelskauffrau arbeitet seit Jahren nicht mehr in ihrem Beruf.

Alternative Lösung

Nicht förderfähig

  • Unter 25 Jahre oder keine Arbeitserlaubnis
  • Berufsabschluss liegt weniger als 4 Jahre zurück
  • Geförderte Weiterbildung in den letzten 2 Jahren
  • Deutschkenntnisse unter B1
Unsere Lösung

Kein Problem
Über Specialist Match finden wir eine förderfähige Kandidat:in für Ihre Praxis.

Specialist Match

Noch keine passende Person? Wir finden sie.

Über unser Stellenportal Specialist Match suchen Sie gezielt nach Quereinsteiger:innen. Oder wir stellen Ihnen vorgeprüfte Profile zusammen. Die Vermittlung kostet 0 €, wenn die Kandidat:innen unsere Weiterbildung absolvieren.

  • Förderfähig vorgeprüft
  • Passend zu Ihrer Region
  • Start zum nächsten Monatsersten
Zahnmedizinische Fachangestellte zeigt einem Kind die Zähne im Spiegel
04 · Programm

Sechs Teilqualifizierungsmodule. Ein vollständiger Berufsabschluss.

3 Jahregesamt
6 Moduleà 26 Wochen
660 UEje Modul (1 UE = 45 Min.)
30 UEpro Woche
MonatlichEinstieg möglich

Hinweis Wer TQ 1 wegen Berufserfahrung überspringt, muss die Kompetenzfeststellung zu TQ 1 trotzdem bestehen.

  1. 01
    LF 1, LF 13

    Im zahnärztlichen Team professionell arbeiten & Praxisabläufe mitgestalten

    Berufsrolle, Rechte & Pflichten, Teamkommunikation, Qualitätsmanagement, Datenschutz & Dokumentation
  2. 02
    LF 2, LF 9

    Patienten empfangen, betreuen & Praxisorganisation unterstützen

    Patientenkommunikation, Terminmanagement, Empfang & Verwaltung, Materialwirtschaft, Serviceorientierung
  3. 03
    LF 3, LF 7, LF 12

    Hygiene, Medizinprodukteaufbereitung & Notfallmanagement

    Hygienepläne & RKI, Medizinprodukteaufbereitung, Arbeitsschutz, Notfallmaßnahmen, Strahlenschutz & Röntgen
  4. 04
    LF 4, LF 5

    Patienten bei konservierenden & endodontischen Behandlungen begleiten

    Füllungstherapie, Endodontie, Instrumentenkunde, Patientenaufklärung, Dokumentation, Abrechnung
  5. 05
    LF 8, LF 10

    Prophylaxe & Parodontalbehandlungen durchführen und begleiten

    Prävention, Prophylaxe & PZR, PA-Therapie, Patientenmotivation, Mundhygieneinstruktion, Abrechnung
  6. 06
    LF 6, LF 11

    Patienten bei chirurgischen & prothetischen Behandlungen begleiten

    Chirurgische Assistenz, Prothetik, Behandlungsabläufe, Nachsorge, Dokumentation, Abrechnung
Zwei Zahnmedizinische Fachangestellte bereiten Instrumente für die Sterilisation vor

Schritt für Schritt zum Berufsabschluss.

  • Nach jedem Modul offizieller Teilabschluss
  • Nach TQ 6 Externenprüfung vor der Zahnärztekammer
  • Ergebnis staatlich anerkannte ZFA (vollwertiger Berufsabschluss)
Quereinstieg über die Externenprüfung

Schon länger in Ihrer Praxis? Direkt zur Prüfung.

Arbeitet jemand aus Ihrem Team schon länger in der Zahnarztpraxis, aber ohne Abschluss? Dann sind nicht alle sechs Teilqualifizierungen nötig. Die Vorbereitung auf die Externenprüfung gibt es auch als eigenen Kurs. Am Ende steht derselbe staatlich anerkannte Berufsabschluss.

  • Zur Externenprüfung zugelassen wird in der Regel, wer mindestens das Eineinhalbfache der Ausbildungszeit im Beruf gearbeitet hat (§ 45 Abs. 2 BBiG). Bei ZFA sind das 4,5 Jahre. Ob jemand zugelassen wird, entscheidet die Zahnärztekammer.
  • In der kostenlosen Beratung klären wir, ob die Prüfungsvorbereitung oder der Weg über die Teilqualifizierungen besser passt.
05 · FAQ

Häufige Fragen.

Muss mein:e Mitarbeiter:in die ganze Zeit weg?
Nein. Der Unterricht läuft 3 Tage pro Woche live online, von zu Hause oder aus der Praxis. Die anderen 2 Tage ist Ihre Kraft voll bei Ihnen im Team.
Was ist, wenn mein:e Mitarbeiter:in schon Erfahrung hat?
Bei mindestens 2 Jahren relevanter Berufserfahrung entfällt TQ 1. Der Einstieg erfolgt dann direkt in TQ 2. Wir prüfen das im kostenlosen Erstgespräch.
Wer unterrichtet?

Fachdozent:innen, die den Praxisalltag selbst kennen. Eine davon ist Alicia Hansch. Sie hat als ZFA angefangen, Dentalhygiene studiert und einen Master in Gesundheitsbildung und Pädagogik gemacht.

Alicia Hansch, Dozentin ZFA
Alicia Hansch Dozentin ZFA
  • Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA)
  • Bachelor Dentalhygiene und Präventionsmanagement EUFH (heute CBS), Köln, 2018 bis 2020
  • Master Gesundheitsbildung und Pädagogik EUFH (heute CBS), Berlin, 2022 bis 2024
Welche Kammer nimmt die Prüfung ab?
Die Zahnärztekammer Berlin. Die DFE hat ihren Sitz in Berlin. Die Kammer erkennt unsere Weiterbildung als gleichwertig zur klassischen ZFA-Ausbildung an. Deshalb sind alle Absolvent:innen dort zur Externenprüfung zugelassen, egal wo sie wohnen oder arbeiten. Auf Wunsch kann die Zulassung auch bei jeder anderen Zahnärztekammer beantragt werden. Das Curriculum entspricht dem bundesweiten Rahmenlehrplan.
Was passiert, wenn die Kraft die Praxis verlässt?
Die Förderung bleibt bestehen. Für Sie entstehen keine Kosten. Erfahrungsgemäß binden die Weiterbildung und die Aussicht auf den Berufsabschluss Quereinsteiger:innen aber deutlich stärker.
Wie aufwendig ist der Antrag?
Für Sie kaum. Wir begleiten den gesamten Prozess bei der Agentur für Arbeit, von der ersten Anfrage bis zur Bewilligung.

Rechtlicher Hintergrund

Warum wird es gefördert?

Mitarbeitende, die bereits in der Praxis mitanpacken, aber noch keinen Berufsabschluss haben, können mit staatlicher Unterstützung zur ZFA qualifiziert werden (§§ 81, 82 SGB III, Qualifizierungschancengesetz 2019). Die Bundesagentur für Arbeit kann die Lehrgangskosten vollständig übernehmen. Der Praxis kann sie die Gehaltskosten für die Weiterbildungszeiten bis zu 100 % erstatten, unabhängig von der Praxisgröße. Voraussetzung: Träger und Maßnahme sind nach AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zugelassen.

Warum ist die Externenprüfung möglich?

Die Zahnärztekammer ist zuständige Stelle für die ZFA-Abschlussprüfung. Nach § 43 Abs. 2 BBiG ist auch zuzulassen, wer in einer Berufsbildungseinrichtung einen Bildungsgang absolviert hat, der der Berufsausbildung entspricht. Er muss nach Inhalt, Anforderung und Umfang gleichwertig, systematisch aufgebaut und mit fachpraktischen Anteilen verzahnt sein. Die Zahnärztekammer Berlin hat unsere AZAV-zertifizierten ZFA-Teilqualifizierungen erstmals als gleichwertig eingestuft.

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Noch Fragen? Wir beraten Sie unverbindlich.

Ob Sie schon eine:n Kandidat:in haben oder noch suchen: Wir prüfen die Förderung. Bei Bedarf finden wir passende Quereinsteiger:innen und begleiten Sie beim Antrag.

Alicia Hansch, Ansprechpartnerin für ZahnarztpraxenIhre AnsprechpartnerinAlicia HanschDozentin ZFAinfo@dfe-akademie.deDFE – ein Angebot der Care-er Academy GmbH